Studio Guido Silipo & AssociatiInnovatorio d'Impresa

Programma 01 · Analisi e Onboarding · Analisi 04

Analisi del software residente

Il software che avete già vale più di quello che state per comprare. con Studio Miramare

A chi serve

  • Aziende con molte licenze e abbonamenti
  • Imprese che stanno per acquistare nuovi programmi
  • Organizzazioni in cui ogni reparto ha scelto i propri strumenti
  • Direzioni amministrative e IT che vogliono contenere i costi

Per quali esigenze

  • Ridurre la spesa in licenze e abbonamenti
  • Evitare acquisti che duplicano ciò che c'è già
  • Far usare bene gli strumenti esistenti
  • Eliminare i passaggi di dati fatti a mano

Che vantaggi offre

  • Più ricavi persone più produttive con strumenti che già conoscono
  • Meno costi licenze tagliate e acquisti evitati
  • Meno complessità meno programmi, meno passaggi, meno password

Si paga software che nessuno usa, e se ne compra altro per fare le stesse cose

52,7%le licenze SaaS acquistate che restano inutilizzate
80%le funzioni di un programma medio usate raramente o mai
25–30%la quota del budget IT che, secondo i responsabili IT, si perde in strumenti doppi e licenze sottoutilizzate

Esempio ipotetico: 40 licenze da 600 € l'anno, con il 30% non usato, valgono 7.200 € l'anno. A questi si aggiungono i programmi nuovi, e i relativi corsi, che non servirà più acquistare.

Fonti: Zylo, SaaS Management Index 2025; Pendo, Feature Adoption Report 2019; Flexera, State of ITAM 2025. Dati riferiti soprattutto a medie e grandi aziende.

Licenze inutilizzate, funzioni mai attivate, programmi diversi per lo stesso lavoro, dati ricopiati a mano da un sistema all'altro: sono costi che nessuno vede, perché sono sparsi fra reparti e contratti diversi.

L'analisi del software residente mette in un unico quadro programmi, licenze e uso reale, e indica che cosa tenere, eliminare o usare meglio, con il risparmio stimato voce per voce. Segue un workshop che adegua le competenze degli addetti sugli strumenti scelti, sui casi concreti del loro lavoro, con il metodo InverseTraining®. Non vendiamo licenze né programmi: il nostro interesse è che usiate bene quello che avete.

Che cosa analizziamo

01

Inventario

Programmi, licenze, abbonamenti e costi: tutto in un unico quadro.

02

Uso reale

Chi usa che cosa, quali funzioni, con quale frequenza.

03

Doppioni

Strumenti diversi che fanno lo stesso lavoro, dati copiati da un sistema all'altro.

04

Funzioni dormienti

Quello che i programmi già pagati sanno fare e nessuno usa.

05

Mappa delle scelte

Che cosa tenere, eliminare o usare meglio, con il risparmio stimato voce per voce.

06

Workshop per gli addetti

Adeguamento delle competenze sugli strumenti scelti, sui casi concreti del lavoro quotidiano.

Come funziona

  1. Raccolta

    Elenco di licenze, abbonamenti e contratti; breve questionario agli utenti.

  2. Analisi

    Strumenti, uso reale e processi, incrociati.

  3. Report

    Che cosa tenere, eliminare o usare meglio, con i risparmi stimati e i tempi per ottenerli.

  4. Workshop

    Gli addetti imparano a usare bene gli strumenti scelti, sui loro casi.

Si decide prima di spendere.

Che cosa ottenete

Più ricavi

Persone che usano bene strumenti che conoscono già producono di più, e il tempo risparmiato torna ai clienti.

Meno costi

Licenze tagliate, acquisti evitati, nessun corso su programmi che duplicano quelli che avete.

Meno complessità

Meno programmi da gestire, meno passaggi fra sistemi, meno dati duplicati, meno password.

Il primo passo

Una pre-analisi gratuita: mandateci l'elenco di licenze e abbonamenti, e in tre giorni vi diamo una prima stima del risparmio possibile.

Scriveteci: info [chiocciola] studiogsa [punto] it

Scarica la presentazione (PDF)

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